Jeden Monat erhalten die Mitarbeiter von BNP Paribas ihre Gehaltsabrechnung in digitaler Form über das Alis-Portal. Die Gehaltsabrechnung von BNP Paribas, die über Alis zugänglich ist, enthält seit 2024 eine zusätzliche gesetzliche Rubrik, den sozialen Nettobetrag, die durch das Dekret Nr. 2023-838 vom 30. August 2023 vorgeschrieben ist. Diese Änderung beeinflusst die Lesart der Abrechnung und verdient es, vor der Diskussion über Navigation oder Passwörter beachtet zu werden.
Sozialer Nettobetrag auf der Alis-Abrechnung: Was sich seit 2024 geändert hat
Das Dekret Nr. 2023-838, veröffentlicht im Amtsblatt am 31. August 2023, hat die Anzeige des sozialen Nettobetrags auf jeder Gehaltsabrechnung zur Pflicht gemacht. Für die Mitarbeiter von BNP Paribas erscheint diese Zeile in einem speziellen Block auf den ab 2024 über Alis heruntergeladenen Abrechnungen.
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Dieser Betrag entspricht dem Einkommen, das für die Berechnung bestimmter Sozialleistungen berücksichtigt wird. Er unterscheidet sich vom zu zahlenden Nettobetrag und vom steuerpflichtigen Nettobetrag, was regelmäßig zu Fragen führt.
| Zeile der Abrechnung | Was sie darstellt | Sichtbar auf Alis seit |
|---|---|---|
| Zu zahlendes Nettogehalt vor Steuern | Summe, die auf das Bankkonto überwiesen wird, vor Abzug an der Quelle | Immer |
| Steuerpflichtiges Nettogehalt | Berechnungsbasis für die Einkommensteuer | Immer |
| Sozialer Nettobetrag | Referenzeinkommen für Sozialleistungen (RSA, Aktivitätsprämie) | Gehaltsabrechnungen 2024 |
Der Unterschied zwischen dem steuerpflichtigen Nettobetrag und dem sozialen Nettobetrag liegt an den Beiträgen, die in jede Berechnung einfließen. Auf derselben Alis-Abrechnung kann die Differenz überraschen, spiegelt jedoch einfach zwei unterschiedliche Berechnungslogiken wider.
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Die über Alis ausgegebenen Gehaltsabrechnungen werden in HR-Tools erstellt, die mit der Nominativen Sozialerklärung (DSN) verbunden sind. Das Update DSN 2024.1 hat diese neuen gesetzlichen Rubriken gemäß den Vorgaben der URSSAF integriert.
Um Ihre Gehaltsabrechnung von BNP Paribas über Alis einzusehen, müssen Sie auf den Bereich Gehalt in Ihrem persönlichen Bereich zugreifen, wo jede monatliche Abrechnung im PDF-Format archiviert ist.
Elektronische Gehaltsabrechnung BNP Paribas: rechtlicher Rahmen und Aufbewahrung
Der Übergang zur elektronischen Gehaltsabrechnung bei BNP Paribas stützt sich auf die Verordnung Nr. 2016-1635 vom 1. Dezember 2016 und auf Artikel L. 3243-2 des Arbeitsgesetzbuches. Diese Texte erlauben es dem Arbeitgeber, die Abrechnung in digitaler Form auszuhändigen, es sei denn, der Mitarbeiter widerspricht ausdrücklich.
In der Praxis erhält der Mitarbeiter, der nicht widerspricht, automatisch seine Abrechnung im elektronischen Format über Alis. Der Arbeitgeber muss die Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit des Dokuments für einen gesetzlich festgelegten Mindestzeitraum gewährleisten.
- Artikel L. 3243-2 des Arbeitsgesetzbuches verlangt die Aufbewahrung der Abrechnung in einem sicheren Bereich, der für den Mitarbeiter zugänglich ist
- Der Mitarbeiter kann jederzeit die Rückkehr zum Papierformat beantragen, indem er einfach seinen HR-Manager benachrichtigt
- Die auf Alis archivierten Abrechnungen bleiben auch nach einem Stellenwechsel innerhalb der Gruppe herunterladbar
BNP Paribas hat einen Teil seiner HR-Module, einschließlich der Einsichtnahme in die Abrechnungen, auf eine interne Cloud-Architektur migriert, die den Anforderungen der EBA und ACPR in Bezug auf Sicherheit und Datenstandorte entspricht. Diese Migration, die im Universellen Registrierungsdokument 2024 der Gruppe dokumentiert ist, führte zu mehreren geplanten Wartungsfenstern in 2024 und 2025.
Wartungsfenster Alis und Zugriff auf Gehaltsabrechnungen: Unterbrechungen antizipieren
Mitarbeiter, die versuchen, ihre Abrechnung am Ende des Monats herunterzuladen, stoßen manchmal auf eine Seite der Nichtverfügbarkeit. Diese Unterbrechungen sind nicht zufällig.
Die Migration zur privaten Cloud hat regelmäßige Wartungsfenster auf dem Alis-Portal erforderlich gemacht, die in der Regel einige Tage vor der Unterbrechung durch interne Nachrichten angekündigt werden. Das Problem tritt auf, wenn der Mitarbeiter seine Abrechnung für ein dringendes Anliegen benötigt (Darlehensantrag, Mietantrag).
Zwei Reflexe helfen, die Auswirkungen dieser Wartungen zu begrenzen:
- Jede Abrechnung sofort nach ihrer Bereitstellung herunterladen, ohne darauf zu warten, dass sie benötigt wird
- Eine lokale Kopie auf einem sicheren persönlichen Medium aufbewahren, zusätzlich zur Archivierung auf Alis
- Die Ankündigungen auf der Startseite des Portals vor Monatsende überprüfen, da Wartungen in dieser Zeit häufiger sind
Im Falle einer längeren Nichtverfügbarkeit bleibt der interne HR-Support der Ansprechpartner für die Anforderung eines Duplikats. Die HR-Gruppennotiz, die von den Personalvertretern weitergegeben und in den CFDT BNP Paribas-Protokollen von 2025 zitiert wird, erinnert an dieses Verfahren.
Lesen der Alis-Abrechnung: Unterschiede zwischen steuerpflichtigem Nettobetrag und sozialem Nettobetrag erkennen
Das Nebeneinander von drei “Netto”-Zeilen auf derselben Abrechnung verwirrt viele Mitarbeiter. Das zu zahlende Nettogehalt ist die überwiesene Summe. Das steuerpflichtige Nettogehalt dient der Steuer. Der soziale Nettobetrag dient den Sozialleistungen.
Die Differenz zwischen dem steuerpflichtigen Nettobetrag und dem sozialen Nettobetrag variiert je nach den Beiträgen des Mitarbeiters. Einige Arbeitgeberbeiträge werden im sozialen Nettobetrag, jedoch nicht im steuerpflichtigen Nettobetrag berücksichtigt, und umgekehrt. Ein Mitarbeiter, der von einer Unternehmenskrankenversicherung mit hohem Arbeitgeberanteil profitiert, wird eine ausgeprägtere Differenz feststellen.
Um die Konsistenz seiner Abrechnung zu überprüfen, genügt es, die Zeile “Summe der Arbeitnehmerbeiträge” mit dem Brutto zu vergleichen und dann zu kontrollieren, dass das zu zahlende Nettogehalt tatsächlich dem Brutto abzüglich der Arbeitnehmerbeiträge und des Abzugs an der Quelle entspricht. Jede Anomalie rechtfertigt eine Meldung an den Lohnverwalter über das Alis-Portal.
Die Rubrik sozialer Nettobetrag, obwohl neu, wird nun automatisch an die Verwaltung über die DSN übermittelt. Der Mitarbeiter muss für diese Übermittlung keine Schritte unternehmen, sollte jedoch den angezeigten Betrag überprüfen, da dies der Betrag ist, der im Falle einer Anfrage nach Sozialleistungen als Referenz dient.
Die digitalisierte Gehaltsabrechnung auf Alis bleibt ein Dokument mit dem gleichen Beweiswert wie das Papierformat. Der einzige Unterschied liegt im Medium, nicht in der rechtlichen Stärke. Im Falle eines arbeitsrechtlichen Streits hat eine über Alis heruntergeladene Abrechnung die gleiche Gültigkeit wie ein persönlich übergebenes gedrucktes Dokument.